Teamassistenz/ Officemanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung
Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen, das in den Bereichen User Experience Consulting und Consumer Research tätig ist und überwiegend Blue Chip Companies aus diversen Industrien betreut (z.B. Airbus, Allianz, Audi, Bosch, Porsche, Roche, SAP). Wir bringen die Nutzer-, Anwender- und Konsumenten-perspektive in den Entstehungsprozess von Produkten und Services und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Kunden bei. Unser Team von derzeit rund 170 Mitarbeitern unterstützt in allen Phasen der Produktentwicklung die Entstehung kundengerechter Produkte und Services – mit Expertise, Engagement und Enthusiasmus.

Für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte, den repräsentativen Empfang und die telefonische Betreuung unserer Kunden, Studienteilnehmer und externen Geschäftspartner, sowie zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für 35 Stunden pro Woche, am Standort Mannheim eine-/n:

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Dich
-Freundlicher Empfang von Kunden, Studienteilnehmern, Aushilfen, freien Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern
-Kaffee leer? Obstbestellung steht an ? Oder es wird einfach nur ein offenes Ohr benötigt ;) ? Du bist die zentrale Anlaufstelle, "das Herz" für unsere Kolleg:innen
-Übernahme der Telefonzentrale, Erstkontakt nach Außen
-Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
-Vorbereitung von Meeting Räumen
-Büroorganisation (Bürobedarf, Büroinfrastruktur, Besprechungsräume, Koordination externer Services)
-Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Datenbankpflege)

Dein Profil
-Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich, Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Ausbildung
-Erfahrung mit organisatorischen, assistierenden Tätigkeiten
-Gute Englischkenntnisse
-Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (MS Word, Outlook)
-Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
-Professionelle, empathische Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftsparteien
-Engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten
-#TeamworkMakesTheDreamwork: tolles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
-Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Sabbatical und Workation
-Gesundheit: JobRad, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sport- und Mental-Health-Events
-Modernes Arbeitsumfeld: modernes, sehr zentral gelegenes Büro, sehr gute (öffentliche) Anbindung
-Mitarbeiterrabatte: Großartige Angebote über unser Corporate Benefits Portal

Du fühlst Dich durch das oben aufgeführte Profil angesprochen? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltswünschen!
Bewerberalter
ab 18 bis 60 Jahre
Einsatzort/e
Mannheim
Mannheim Baden-Württemberg
Start/Zeitraum
ab sofort
Arbeitszeiten
35h/Woche
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Teilzeit)


Anschrift
Hermsheimer Straße 5, D-68163 Mannheim
Telefon
0621 / 72844142 (D) +49 621 / 72844142
Ansprechpartner
Frau Caroline Krauss



Andere Jobs in